Různé organizace a společnosti často pořádají akce, kterých se účastní velké množství lidí. K ubytování pro všechny jsou zapotřebí velké místnosti (haly), které by pro pohodlí komunikace měly být speciálně vybaveny mikrofony, místy pro účastníky atd. Ne všechny organizace vlastní takové místnosti, a proto jsou často pronajímány. Zasedací místnosti se nazývají konferenční místnosti..
Obsah
- 1 K čemu je konferenční místnost??
- 2 Jak si vybrat?
- 2.1 Kapacita
- 2.2 Technické vybavení
- 2.3 Umístění konferenční místnosti
- 2.4 Interiér
- 2.5 Doplňkové služby
- 3 Hodnocení nejlepších konferenčních místností v Novosibirsku v roce 2020
- 3.1 10 - Zlatý věk
- 3.2 9 - „Růst“
- 3.3 8 - „Otevřená cesta“
- 3.4 7 - Obchodní centrum "Kronos"
- 3.5 6 - Coworking Center Business Lab
- 3.6 5 - Novosibirsk Expocenter
- 3.7 4 - „Space City Center“
- 3,8 3 - Buďte šťastní
- 3,9 2 - Marines Park Hotel
- 3.10 1 - Mirotel
Na co je konferenční místnost??
Konferenční sály jsou univerzální místnosti, které vám umožňují používat je pro různé druhy akcí, z nichž každá vyžaduje přítomnost určitého vybavení. Aby byla hala vhodná pro jakoukoli akci, majitelé okamžitě instalují veškerá možná zařízení, která nájemníci mohou potřebovat:
- Kongresové systémy jsou důležitou součástí uspořádání haly, která zahrnuje sadu zvukových zařízení sestávajících z mikrofonů a dálkového ovládání, které je řízeno vedoucím akce. Díky systému mohou účastníci snadno komunikovat mezi sebou navzájem, stejně jako přijímat přenos, hlasovat, nahrávat projev atd.;
- Dalším důležitým bodem při uspořádání místnosti pro akce je vybavení videozařízením. V tomto případě to znamená nejen přítomnost sledovacích kamer, ale také monitorů, plazmových nebo dotykových panelů, videostěn a mnohem více.
Kromě toho jsou pro kvalitní využití prostor navíc vybaveny elektronickým archivem, zvukovým systémem, přepínacími a dokumentačními systémy a mnoha dalšími.
Pokud tedy podrobněji zvážíme, k jakým účelům jsou konferenční místnosti využívány, můžeme vyzdvihnout nejoblíbenější události, během kterých mohou být tyto vybavené místnosti vyžadovány:
- Setkání, jednání a různé akce s klienty a partnery. Je velmi důležité, aby společnosti působily pozitivně, zejména pokud jde o mezinárodní vztahy. Správně vybraná, moderně vybavená místnost v tom bude hrát velkou roli;
- Společnosti často pořádají různé školicí semináře. V těchto případech se také používají konferenční místnosti. Pro takové události budete potřebovat velký monitor nebo jiné video vybavení. Velikost místnosti je v tomto případě vybrána v závislosti na počtu studentů;
- Konference a prezentace. Speciální místnosti umožňují účastníkům nejen poslouchat, ale také klást organizátorům různé otázky.
Konferenční místnosti jsou také využívány pro workshopy, briefingy, sympozia a další setkání, což znamená přítomnost velkého počtu účastníků.
Jak si vybrat?
To, jak se bude konat tato nebo ta událost, bude ovlivněno nejen její organizací samotnou, ale také tím, jak správně bude vybrána místnost, ve které se bude konat. Před pronajímáním konferenční místnosti by měli zakladatelé zvážit určité faktory.
Prostornost
Organizátoři musí nejprve vzít v úvahu počet účastníků akce a teprve poté si objednat pokoj. Faktem je, že tato skutečnost ovlivní nejen pohodlí zúčastněných stran, ale i finance organizátorů. Bez výpočtu velikosti a počtu lidí můžete docela přeplatit, protože čím větší je místnost, tím dražší to bude stát. Kromě toho, pokud je hala menší než počet účastníků, bude to způsobovat nepříjemnosti místům, která prostě nemusí stačit, což způsobí nespokojenost mezi lidmi a další rozruch organizátorů, protože budou muset hledat další místa, kde mohou hosté sedět.
Velikost konferenčních místností může být malá - určená pro skromné publikum, střední i velké: pojme více než sto lidí. Docela populární jsou středně velké pokoje.
Technické vybavení
Při výběru byste měli věnovat pozornost tomu, jaké zařízení je v hale instalováno. Klimatizace se bere v úvahu, zejména pokud se akce koná v létě. V závislosti na tom, jaké akce se budou konat, může být vyžadováno videohovory, tribuna, mikrofony atd. Pro velká města nebude nalezení haly s moderním vybavením obtížné, ale v provinčních osadách budete pravděpodobně muset hledat moderní místnost.
Umístění konferenční místnosti
Toto kritérium je velmi důležité, zejména pokud se budou účastnit hosté z jiných měst nebo zemí. Za nejúspěšnější místo se považuje centrum města nebo okresu - na takových místech se obvykle jedná o nejjednodušší způsob, jak se dostat. Ve velkých městech jsou konferenční místnosti k dispozici v hotelech, a proto byste si před rezervací pokojů měli vybrat hotel (hotel), ve kterém je takový pokoj.
Tím se vytvoří maximální pohodlí pro hosty a samozřejmě to bude mít pozitivní dopad na výsledek akce. Velice preferovány jsou hotely umístěné mimo hlučná města. Hosté se tak mohou nejen zúčastnit akce, ale také relaxovat v přírodě.
Interiér
Pro obchodní jednání a jiné závažné události by měla být atmosféra vyzdobena v obchodním stylu. Pokud jde o školení a prezentace, bude stačit jen příjemné a útulné prostředí.
Doplňkové služby
Organizátoři by měli vzít v úvahu, že během přestávky mohou hosté a účastníci chtít dát občerstvení, pít čaj nebo kávu. U pokojů, které jsou umístěny v hotelech, lze takové pohodlí zajistit na základě nájemců. Pokud tak neučiníte, budou účastníci vždy moci navštívit bar nebo kavárnu, které jsou k dispozici ve všech hotelech. Pokud jde o výběr jednotlivých sálů, měli byste se zastavit u těch, u nichž jsou kavárny nebo jiná zařízení, která vám umožní mít sousto k jídlu, ale pokud tam není nic podobného, mohou organizátoři vždy souhlasit s jakoukoli kavárnou a budou rádi pracovat na silnici. Jinými slovy, přinesou vše, co potřebujete, na určené místo. Důležitou roli hraje také odpočinek a toaleta..
Proto, aby se akce konala na nejvyšší úrovni, musí se vedení postarat o výběr místa. Čím pohodlnější budou hosté, tím pozitivnější budou jejich emoce, a podle toho to příznivě ovlivní výsledek setkání.
Hodnocení nejlepších konferenčních místností v Novosibirsku v roce 2020
Novosibirsk, město na Sibiři, je jedním z největších osad v Rusku. Je to široce rozvinutý obchod, kultura, průmysl a věda. V souladu s tím má město velké množství různých společností a organizací, které čas od času pořádají akce za účasti velkého počtu zaměstnanců, partnerů nebo zákazníků. Pro úspěšné schůzky vedoucí využívají konferenční místnosti dostupné ve městě. Seznam nejlepších zahrnuje:
- Zlatý věk;
- "Růst";
- "Otevřená cesta";
- Obchodní centrum "Kronos";
- Coworking Center Business Lab;
- Novosibirsk "Expocenter";
- „Space City Center“;
- Být Happi;
- Marins Park Hotel;
- Mirotel.
Ve městě Novosibirsk je mnohem více hal a nájemci si vždy budou moci vybrat nejdostupnější a nejvhodnější variantu, ale toto je deset nejlepších míst.
10 - Zlatý věk
Novosibirsk, st. Kirova, 29, 305 kancelář; 3. patro
8 (383) 255-02-32, 8 (383) 255-06-56
Zlatý věk není samostatnou budovou, ale společností se sídlem v obchodním centru Novo-Nikolaevsk v Novosibirsku. Organizace se nachází v blízkosti stanice metra Oktyabrskaya. Hlavní činností organizace je pronájem konferenčních místností různých velikostí, pořádání seminářů a školení.
Výhody:- Rozumné ceny;
- Schopnost vybrat si pohodlný pokoj.
- Nebyl detekován.
9 - „Růst“
Novosibirsk, st. Krylova, 29, Novosibirsk, patro 1
+7 (993) 008-67-87
Vývojové středisko Rost se nachází v centrální čtvrti Novosibirsk poblíž stanice metra Sibirskaya. Majitelé centra nabízejí svým zákazníkům několik možností pro konferenční místnosti, což umožňuje nájemcům vybrat nejvhodnější, s přihlédnutím k pozvaným hostům. Všechny haly jsou vybaveny moderním zařízením, takže pohodlí je zaručeno v každé vybrané místnosti.
Výhody:- Možnost vybrat si sál podle počtu účastníků;
- Přítomnost kavárny;
- Pohodlné umístění centra;
- Interiér sálů je vytvořen v moderním stylu;
- Zákazníci mají k dispozici bezplatné parkování..
- Náklady mírně předražené.
8 - „Otevřená cesta“
Novosibirsk, Leninsky okres, Gorsky microdistrict, 9
+7 (383) 347-88-78
Open Way Center nabízí nájemcům velké množství hal v závislosti na tom, kolik lidí se akce zúčastní a jaké to bude. Budova se nachází v blízkosti stanice metra Studentskaya, což je velmi výhodné, pokud se dostanete na vlastní pěst. Samotná budova se skládá ze sedmi pater a kromě toho, že pojme prostory pro různé akce, má také bazén a sauny, kavárnu, jejíž menu je určeno pro zdravé stravování, lázně a mnoho dalšího, které umožní hostům relaxovat po setkání.
Výhody:- Přiměřená cena;
- Velký výběr prostor;
- Posh servis;
- Přítomnost kavárny.
- Docela často jsou prostory využívány podivnými organizacemi připomínajícími sekty.
7 - Obchodní centrum "Kronos"
Novosibirsk, st. Sovetskaya, d.5, blok B, 6 podlaží.
+7 (383) 373-30-30
Jedna z velkých vícepodlažních budov v centru města. Nachází se hned vedle stanice metra pl. Lenin, nádraží a dálnice, díky čemuž je přístupný pro všechny druhy dopravy.
Výhody:- Moderní design areálu;
- Dobrý bezpečnostní systém;
- Dostupnost slev při dlouhodobém pronájmu pokoje;
- Kavárna z čeho vybírat;
- Haly vybavené nejmodernější technologií.
- Rozložení pokojů není příliš úspěšné - můžete se ztratit;
- Vzhledem k poloze nejsou k dispozici žádná parkovací místa.
6 - Coworking Center Business Lab
Novosibirsk, Chaplygina, 47
+7 (383) 287-69-22 +7 (913) 002-69-22
Obchodní centrum je postaveno v moderním stylu a nachází se na klidném místě v centru města. Útulná atmosféra umožňuje zákazníkům nejen získat nové znalosti, vyměňovat si informace a jen pracovat, ale také snadno relaxovat. Budova má speciálně vybavené místnosti pro školení, obchodní jednání a mistrovské kurzy. Zvláštní pozornost by měla být věnována skutečnosti, že existují místnosti vybavené pro pořádání tříd vaření. Mimochodem, v současné době jsou velmi populární..
Výhody:- Schopnost vybrat si sál v závislosti na události;
- Výhodná poloha centra;
- Přítomnost kavárny.
- Docela vysoké náklady.
5 - Novosibirsk Expocenter
Novosibirsk, st. Stanice, 104
☎ 8‒800‒555‒18‒81
Expocentrum bylo vytvořeno v souladu se všemi mezinárodními požadavky, které v něm umožňují pořádání akcí na různých úrovních, od výstav až po seriózní obchodní jednání. Budova je vybavena VIP zónami, kancelářskými prostory a pavilony pro výstavy. Pro pohodlí zákazníků má budova útulné kavárny a restaurace, což vám umožní strávit čas mezi nimi.
Výhody:- Velký výběr hal;
- Moderní vybavení;
- Dopravní dostupnost.
- Nemůžete si rezervovat pokoj na méně než osm hodin, což významně ovlivňuje náklady na pronájem.
4 - „Space City Center“
Novosibirsk, st. Zástupce 46
+7 (383) 209 1006, +7 (996) 545 1006
Prostorové centrum se nachází v obchodním centru Novosibirsk v centru města nedaleko nádraží stanice metra "Leninovo náměstí". Organizace nabízí svým zákazníkům poměrně velké množství hal a kancelářských prostor za přijatelné ceny..
Výhody:- Pohodlné umístění;
- Přiměřená cena;
- Dostupnost moderního vybavení;
- Možnost dát si jídlo bez opuštění budovy.
- Přítomnost pouze jedné konferenční místnosti: zbývající místnosti jsou třídy, zasedací místnosti atd..
3 - Buďte šťastní
Novosibirsk, Dimitrova ave., 7, 3 patro, 2 vchody
+7 (923) 220-24-48
Budova se nachází v blízkosti stanice metra "Leninovo náměstí", což umožňuje zákazníkům a hostům snadno se k ní dostat. Nájemci si mohou vybrat zasedací místnost v souladu s událostí. Všechny pokoje mají malou plochu, jsou zařízeny v moderním stylu a vyznačují se příjemnou atmosférou..
Výhody:- Příjemná atmosféra
- Přístupový systém;
- Dobrá kavárna.
- Malé prostory hal;
- Docela vysoké náklady.
2 - Marines Park Hotel
Novosibirsk, nádraží, 1,
+7 (383) 364-01-01
Hotel se nachází v centrální části Novosibirsku a je považován za jeden z největších na Sibiři. Kromě poskytování pokojů hotel poskytuje služby, jako jsou rauty, recepce, konference atd. Ve druhém patře budovy jsou čtyři konferenční místnosti, které splňují všechny moderní požadavky a vyznačují se impozantním počtem míst. Tuto instituci lze tedy nazvat jednou z nejúspěšnějších, protože za účasti lidí z jiných měst nebo zemí mohou být okamžitě ubytováni v hotelu.
Výhody:- Pohodlné umístění;
- Schopnost ubytovat hosty, kteří nejsou rezidenty;
- Dobré služby;
- Moderní vybavení;
- K dispozici je restaurace.
- Vysoká cena pokojů a nájemních hal.
1 - Mirotel
Novosibirsk, náměstí Karla Marxe, 1/1
+7 (383) 375-88-00
Další moderní hotel, který poskytuje nejen pokoje pro rekreaci, ale také pronajímá konferenční místnosti. V tomto hotelu je jich pět, každý z nich je vybaven veškerým potřebným vybavením pro různá jednání a obchodní jednání. Hotel má také restauraci, bar a kavárnu, která umožňuje zákazníkům vybrat si menu podle svého vkusu.
Výhody:- Pohodlné umístění;
- Možnost vybrat si sál v závislosti na počtu účastníků;
- Výběr kuchyně podle chuti;
- Může ubytovat hosty v hotelu.
- Vysoké náklady.
Závěrem stojí za zmínku, že správný výběr konferenční místnosti lze nazvat jednou z hlavních podmínek úspěšné akce, protože čím pohodlnější jsou účastníci, tím pozitivnější budou jejich emoce, a podle toho tedy jejich nálada ovlivní výsledek schůzky. Před zastavením v konkrétní místnosti se organizátorům doporučuje nejen seznámit se s podmínkami, které jim majitelé nabízejí, ale také si prohlédnout recenze a hodnocení hal.
