Severní město je právem považováno za kulturní a obchodní centrum. Každoročně se zde koná velké množství sympozií, mezinárodních konferencí, seminářů, banketů, obchodních jednání. Pro pořádání nezapomenutelné akce jsou důležité nejen charismatické, kompetentní řečníci a zajímavé materiály, ale také výběr místnosti, ve které budou účastníci prostorní, pohodlní. Předkládáme hodnocení na základě hodnocení návštěvníků nejlepších konferenčních místností v Petrohradě do roku 2020, které uvádí průměrnou cenu, vlastnosti, výhody a nevýhody.
Obsah
- 1 Jak si vybrat konferenční místnost v Petrohradě
- 1.1 Umístění
- 1.2 Kapacita
- 1.3 Technické vybavení
- 1.4 Interiér
- 1.5 Doplňková služba
- 2 Doporučení pro výběr konferenční místnosti
- 3 Hodnocení nejlepších konferenčních místností v Petrohradě pro rok 2020
- 3.1 SO / Sofitel
- 3,2 "Petrohrad"
- 3,3 "Zanevsky 37"
- 3.4 "Azimuth"
- 3.5 "Club House"
- 3.6 „Baltiets“
- 3,7 "Orbit"
- 3,8 "Polyustrovo"
- 3.9 „Vyrůst“
- 3,10 "Vasilievsky"
Jak si vybrat konferenční místnost v Petrohradě
Před pořádáním akce organizátoři hledají vhodný prostor pro cenu na základě hlavních výběrových kritérií:
- umístění
- kapacita;
- technické vybavení;
- interiér;
- doplňkové služby.
Umístění
Pokud má událost mnoho účastníků, kteří nejsou rezidenty, je vhodné zvážit umístění konferenčního sálu z hlediska cestování: je žádoucí, aby byl v docházkové vzdálenosti od stanic metra a zastávek veřejné dopravy. V opačném případě je k dopravě hostů na požadované místo potřeba kyvadlová doprava. Ideální možností je hotelová konferenční místnost v centru města. Místnosti umístěné v hotelech mimo město se staly populárními: to zajišťuje pohodlný pobyt, radost z rozjímání o krásné scenérii přírody.
Kapacita
Během semináře nebo školení je negativním bodem prázdná sedadla nebo přeplněné řady s dalšími sedadly stojícími hosty v uličkách. V místnosti, která je příliš malá, stísněný a zatuchlý vzduch, příliš prostorná místnost s prázdnými sedadly, není materiálně výhodná. Proto je důležité vybrat si místnost vhodné velikosti na základě počtu očekávaných hostů a řečníků. Za tímto účelem je vhodné vědět, jaké typy konferenčních místností mají velikost a kapacitu:
- malé s kapacitou 10 až 30 osob;
- střední - pojme 30 - 100 osob;
- velký - pojme 100 osob.
Typ sezení v konferenční místnosti:
- divadlo;
- třídy
- Banket
- bufetový stůl
- Ve tvaru U;
- Ve tvaru písmene T;
- po obvodu.
Technické vybavení
Při výběru konferenční místnosti je vhodné předem vědět, jaké technické vybavení má:
- tribuna, jeviště;
- pohodlné židle;
- mikrofony, zesilovače;
- klimatizace;
- osvětlovací zařízení;
- projektor, plátno;
- monitory, video zařízení.
Na základě účelu navrhované akce vyberte místnost, která je vybavena potřebným vybavením a nástroji.
Interiér
Konference, semináře a školení se konají několik hodin, takže je důležité, za jakých podmínek budou hosté. Interiér místnosti je vyzdoben přísným obchodním stylem, aniž by rušil předměty (balónky, plakáty cizích předmětů; hromadu přebytečného nábytku). Pro neformální prezentace, školení, firemní večírky je interiérový design méně přísný.
Je důležité, aby jeviště, stojan reproduktoru jasně viditelné odkudkoli v hale. Je nutné předem zkontrolovat akustiku, ventilační systém místnosti. Plusem budou závěsy, žaluzie na oknech, které zabraňují vstupu jasného slunečního světla.
Doplňková služba
Mezi další služby patří:
- hodinové náklady na pronájem (od rozpočtových stránek po prémiové VIP salonky);
- rezervace zdarma;
- wifi zdarma
- dostatek parkovacích míst;
- umístění dalšího nábytku (stoly, prezentační stojany);
- jídla pro účastníky akce (coffee break, catering);
- převod;
- ubytování hostů.
Podle organizátorů a účastníků akcí je celkový dojem z haly zanedbatelný.
Pro účastníky akce jsou důležité servisní informace:
- čisté WC;
- možnost relaxovat v přestávkách v pohodlných pokojích;
- teplá jídla, nápoje;
- plné osvětlení;
- čistý vzduch;
- dostatečné vytápění konferenční místnosti a sousedních místností.
Pokud tato kritéria zanedbáte, událost může prostě selhat.
Doporučení konferenční místnosti
Hledání vhodného místa pro akci se provádí pečlivě a promyšleně. Tipy pro organizátory, kteří hledají konferenční místnost, sestupují k hlavním třem, které je třeba vzít v úvahu při výběru:
- Nevyhledávejte stránky slepě. V opačném případě obdržíte místnost, která není vhodná pro výzdobu, vybavení, prostornost, která nedovolí úplné provedení akce. Je lepší číst hodnocení, recenze, která místnost je lepší, poslouchat doporučení těch, kteří mají zkušenosti s pronájmem tohoto druhu prostor.
- Na základě hlavních výběrových kritérií. Je nutné věnovat pozornost skutečnosti, že vybrané místo splňuje požadavky, aby reproduktory nebyly rozptylovány technickými problémy, hosté mají k dispozici vše potřebné pro pohodlné umístění..
- Prohlédněte si konferenční místnost osobně. Fotografie z oficiálních stránek jsou reklamní obrázky, které přitahují zákazníky a jsou navrženy tak, aby ukazovaly pouze výhody místnosti. Při osobní návštěvě jsou však viditelné i nevýhody, objektivní představa o vybrané konferenční místnosti a posouzení souladu s odbornými požadavky. Je vhodné zařízení vyzkoušet předem.
Hodnocení nejlepších konferenčních místností v Petrohradě do roku 2020
Na základě kritérií nabízíme přehled nejpopulárnějších konferenčních sálů v Petrohradě v roce 2020 s popisem charakteristik, kontaktů, nákladů.
SO / Sofitel
Adresa: Voznesensky Prospect, 6
☎ Telefon: +7 (812) 610-6161
Cena pronájmu za hodinu: od 12 000 rublů
Nachází se v samém srdci města na Nevě, prémiový hotel nabízí výběr několika moderně vybavených míst pro akce různých formátů:
- tři konferenční místnosti;
- zasedací místnost;
- dva lofty;
- obývací pokoj.
V konferenčních místnostech pro 100, 60 a 40 osob je k dispozici samostatný ovládací panel, úžasný systém reproduktorů vyvinutý na základě technických charakteristik samostatné místnosti, plazmové obrazovky, víceúrovňové osvětlení. Útulná zasedací místnost pro 15 osob je vybavena stacionárním stolem, luxusním nábytkem a reprezentativním interiérem. Otevřená terasa pro 140 osob, skládající se ze dvou loftů, vám umožní pohodlně uspořádat banket nebo společenskou oslavu. Elegantní obývací pokoj s pohodlnými pohovkami, křesly, krbem s kapacitou až 60 osob.
Poloha, 3 minuty chůze od stanice metra Admiralteyskaja, deset minut od stanice metra Nevsky Prospekt, zajišťuje popularitu tohoto místa. Obrázek doplňuje atmosféra luxusu, vynikající služby, nádherná krajina z panoramatických oken. Konferenční sály jsou vybaveny nejmodernějším zařízením pro pořádání široké škály akcí od obchodních jednání po společenské večírky a mezinárodní konference:
- několik režimů osvětlení;
- výkonný stereo systém;
- profesionální personál.
V ceně pronájmu jsou zahrnuty kancelářské potřeby, flipcharty se sadou nástrojů, láhev vody na osobu a sladkosti.
Kromě toho si můžete objednat podpisové koktejly od šéfkuchaře hotelu, individuálního menu. Pro stálé zákazníky jsou k dispozici slevy při online rezervaci konferenční místnosti.
- atmosféra luxusu;
- dva lofty;
- komfortní pokoje;
- výkonné technické vybavení;
- kvalifikovaný personál;
- velké podzemní parkoviště;
- výhodné umístění;
- krásná krajina z panoramatických oken;
- schopnost vytvořit individuální menu;
- slevový systém.
- vysoké ceny.
Petrohrad
Adresa: Pirogovskaya emb. 5/2
☎ Telefon: +7 (812) 467-3991
Cena pronájmu za hodinu: od 8 000 rublů
Kongresový sál hotelu, který zaujímá celé patro, se nachází v obchodním centru severního hlavního města a je vhodný pro akce od 10 do 800 osob:
- Koncertní sál „Chaplin Hall“ o rozloze 1450 m2;
- výstavní síň 400 m2;
- 11 konferenčních místností od 28 do 208 m².
Mezi konferenční sály hotelu je největší Petrohrad, transformační platforma skládající se ze čtyř samostatných sekcí, která pojme až 200 osob. Možnosti sezení hostů:
- divadlo;
- třída.
V každé z 11 konferenčních místností jsou k dispozici:
- projektor;
- obrazovky
- flipchart;
- vodní chladič;
- laptop;
- zvukové vybavení;
- vysokorychlostní internet;
- organizování skupinových jídel ve formě přestávek na kávu, teplých obědů, recepcí.
Haly Zelenogorsk a Strelna mají panoramatická okna s úžasným výhledem. Nejmenší konferenční místnost „Gatchina“ o rozloze 28 metrů čtverečních se používá jako zasedací místnost a webinářská místnost. Kongresový sál je otevřen od 8 do 23 hodin denně.
Výhody:- výhodná poloha (v blízkosti stanic metra Vyborgskaya, Gorkovskaya, Ploshchad Lenina);
- moderní technické vybavení;
- komfortní pokoje;
- stravování;
- wifi zdarma
- pohodlný pracovní rozvrh;
- možnost pozvat catering třetích stran.
- nebyla identifikována.
Zanevsky 37
Adresa: 37 Zanevsky pr. (Stanice metra Novocherkasskaya)
☎ Telefon: +7 (921) 430-1712
Cena pronájmu za hodinu: 5 600 rublů.
Moderní, krásná konferenční místnost pro akce různých formátů:
- bankety;
- svatby;
- koncerty;
- prezentace;
- mistrovské třídy;
- konference;
- školení.
V sále se nachází 120 osob (při nastavení nábytku ve stylu „třída“) až 230 osob (ve stylu „divadlo“). K dispozici je prostorná scéna, opona, balkon po obvodu, dvě šatny pro reproduktory. To, co se děje na jevišti, se vysílá na velké obrazovce. Zdarma nahrávání videa, vysílání událostí na webových seminářích z jedné nebo dvou kamer. Hala je vybavena profesionálním osvětlením a zvukovým zařízením, je zde přirozené světlo. Na přání zákazníka se provádí slavnostní dekorace svateb, svátků, firemních večírků. Bufetové recepce (od 1 000 rublů), přestávky na kávu (od 350 rublů), obědy (od 500 rublů) provádí kulinářské studio TasteLab. Rovněž není zakázáno stravování třetích stran. Konferenční místnost je otevřena od 9 do 22 hodin denně. Zvláštní slevy se vztahují na zákazníky, kteří uzavírají pronájem haly na rok nebo déle.
Pronájem pokoje zahrnuje:
- Wi-Fi připojení
- flipchart;
- markery;
- skříň;
- vodní chladič;
- vysílat události na internetu.
Dodatečně zaplaceno:
- projektor;
- mikrofony;
- iluminátor;
- zvukový inženýr.
- profesionální světlo; zvuk;
- krásný interiér;
- pohodlná sedadla;
- levné stravování;
- pohodlný pracovní rozvrh;
- vedle metra;
- slevy pro stálé zákazníky;
- různé úpravy haly kvůli přestavbě nábytku;
- podzemní parkoviště.
- vysoká cena.
Azimuth
Adresa: 43/1 Lermontovsky Ave.
☎ Telefon: +7 (812) 740-2640
Cena pronájmu: od 7 000 rublů po dobu 4 hodin.
Jeden z největších a nejdražších kongresových hotelů v Petrohradu, který se nachází v jeho samém centru, na nábřeží Fontanka, deset minut chůze od stanice metra Baltiyskaya. K dispozici je 14 moderně technicky vybavených konferenčních místností různých velikostí a kapacit s panoramatickým výhledem na historické památky města..
Největší z nich, jedna z největších v Petrohradě, je dvouúrovňová konferenční místnost o rozloze 1250 metrů čtverečních určená pro 1100 lidí. Posezení hostů je možné několika způsoby:
- divadlo;
- konference
- Banket
- třídy
- bufetový stůl
- po obvodu;
- Ve tvaru U.
Elegantní interiér, bezvadný servis, moderní vybavení s potřebným vybavením a kancelářské vybavení odůvodňují vysoké náklady na pronájem: 160 000 rublů po dobu 8 hodin. Při rezervaci pokoje na místě, při opětovném objednání obdrží stálí zákazníci 5% slevu.
Výhody:- výhodné umístění;
- reprezentativní interiér;
- slevy při rezervaci;
- hlídané dostatečné parkování;
- nepřetržitá skříň;
- moderní vybavení;
- úžasný výhled z oken;
- pohodlí;
- dokonalá akustika a osvětlení;
- největší kapacita;
- přestávky na kávu, recepce.
- od té doby velmi drahý žádný hodinový pronájem.
Klubový dům
Adresa: 3A Medikov Ave.
☎ Telefon: +7 (812) 642-3424
Cena pronájmu za hodinu: od 2 500 rublů
Kulturní a obchodní centrum Petrohradu „Club House“ nabízí osm moderně vybavených konferenčních místností a dva foyery různé velikosti, s kapacitou 5 až 500 osob. Nejen pronajímají prostory, ale poskytují také komplexní pomoc při organizaci a pořádání akcí. včetně:
- dobré osvětlení;
- vynikající akustika a zvuk;
- dostupnost kancelářského vybavení pro tisk a kopírování materiálů;
- catering (vaření, servírování, servírování).
Nájemné je platné pro všechny:
- parkování;
- skříň;
- vysokorychlostní internet;
- vybavení a zařízení;
- tematický design;
- setkání s hosty.
U některých akcí je k dispozici další vybavení:
- notebooky;
- zesilovače zvuku;
- zařízení pro videohovory.
Věrnostní program a slevy jsou poskytovány:
- předplatné -10%;
- opakované nájemné - 5%;
- nájem více než jeden den - 5%;
- Rezervace sálu na místě - 5%;
- rezervace na 3 měsíce - 15%;
- speciální nabídky - 10%.
Popularita konferenčních místností této skupiny je způsobena moderním technickým vybavením, pohodlným velkým parkováním, velkým seznamem služeb, výhodnou polohou v docházkové vzdálenosti od stanice metra Petrogradskaya. K dispozici je také kyvadlová doprava po městě a LO. Můžete vyplnit žádost a zjistit, zda je datum k dispozici na webu konferenční místnosti.
Výhody:- široká nabídka služeb;
- velký výběr sálů různých velikostí a kapacit;
- přítomnost otevřené terasy;
- velké parkoviště;
- přiměřená hodnota za peníze;
- výhodné umístění;
- převod;
- komplexní systém;
- systém bonusů a slev;
- komfortní pokoje;
- stravování;
- další vybavení.
- nebyla identifikována.
"Baltic"
Adresa: Repino, Petrohrad, Primorskoye Shosse, 427
☎ Telefon: +7 (812) 655-5100
Cena pronájmu za hodinu: 2 000 rublů.
Velká konferenční místnost "Baltiets" se nachází ve 2. patře hlavní budovy stejného jména penzionu, který se nachází v nejkrásnější oblasti Petrohradu ve Finském zálivu, zaujímá plochu 188 metrů čtverečních, pojme až 150 lidí. Prostorný světlý pokoj zařízený v modré a béžové barvě vypadá pohodlně a útulně díky měkkému koberci, víceúrovňovému osvětlení, měkkým ortopedickým křeslům.
Kromě této haly má penzion také kino a koncertní sál (350 metrů čtverečních pro 240 osob), střední (130 metrů čtverečních pro 80 osob), malé (46 metrů čtverečních pro 20 osob) konferenční místnosti. Každý z nich je vyzdoben v jedinečném barevném schématu a je vybaven vším potřebným pro vysoce kvalitní události jakéhokoli formátu. Multifunkčnost místa konání konference je způsobena několika možnostmi pro účastníky sezení, což vytváří odlišné prostorové řešení a kapacitu:
- třídy
- divadlo;
- konference
- banket.
Popularita konferenční místnosti je dána nejen umístěním na malebném místě, stylovým designem s moderním vybavením, chutnými pokrmy ruské a evropské kuchyně v restauraci penzionu, ale také stávajícím slevovým systémem. Při pořádání banketu v konferenční místnosti se nepřijímá nájemné, při rezervaci pokoje s vybavením déle než 4 hodiny 20% sleva.
Výhody:- multifunkčnost;
- dobré vybavení;
- příjemná atmosféra;
- malebné místo;
- flexibilní systém slev;
- rozumné ceny.
- daleko od centra města;
- není možné zvát catering třetích stran.
"Orbit"
Adresa: Ave Nepokorenny, 4
☎ Telefon: +7 (812) 309-8762
Cena pronájmu za hodinu: 1 300 rublů.
Pro semináře, konference, školení, fóra je k dispozici velká konferenční sál s 50 místy v příjemných světle béžových barvách. Nachází se pár minut chůze od stanice metra Ploschad Muzhestva, vedle tramvajového okruhu, nedaleko od vlakového nádraží Kushelevka. Hala je krásná, s čerstvou opravou, plně vybavená pro veřejné akce. Cena pronájmu zahrnuje:
- neomezený internet;
- vodní chladič;
- velká obrazovka;
- flipchart;
- Značky a houby;
- parkování pro 30 aut.
K dispozici je také malá zasedací místnost pro 15 osob.
Dále poskytováno:
- projektor s laserovým ukazovátkem;
- laptop;
- flip chart pad.
Přestávky na kávu si můžete objednat od 150 rublů na osobu.
Výhody:- pohodlné parkování;
- vedle metra a tramvajového okruhu;
- dobré technické vybavení;
- pohodlný pokoj;
- levné přestávky na kávu.
- nepříliš výhodná oblast města;
- žádný šatník.
Polyustrovo
Adresa: Ave. Metallistov, 115 A
☎ Telefon: +7 (812) 926-8611
Cena pronájmu: od 3 000 rublů po dobu 4 hodin.
Několik luxusních konferenčních místností různého druhu v hotelu Polyustrovo, který se nachází v ekologicky čisté moderní čtvrti města v blízkosti stanice metra Prospekt Lenina:
- velká hala "Yubileiny" v 1. patře o rozloze 245 metrů čtverečních pro 300 osob;
- prostřední pokoj v 7. patře o rozloze 72 m2 pro 80 osob;
- tři malé sály v 4.5.6 patrech o rozloze 40 metrů čtverečních pro 30 osob.
Všechny konferenční místnosti s profesionálním vybavením. Nezbytné vybavení, moderní interiér. Na vyžádání je možné si pronajmout další vybavení:
- přenosný projektor;
- obrazovky
- laptop;
- další mikrofon;
- vzdálené pro prezentace;
- bílé značky;
- Poznámkový blok a značky pro flipchart;
- reproduktorový systém;
- MFP (tiskárna, skener, kopírka);
- skříň;
- vodní chladič, brýle.
Energetický systém zahrnuje výběr ze tří forem, stojí od 300 rublů na osobu:
- přestávka na kávu;
- horký oběd;
- večeře.
Je možné si objednat individuální menu za poplatek.
Výhody:- dobré technické vybavení;
- další vybavení na vyžádání;
- parkování zdarma;
- standardní napájecí systém;
- wifi zdarma
- bezplatná rezervace 24 hodin denně;
- sleva na online rezervaci;
- různé možnosti uspořádání nábytku;
- rozumné ceny;
- zpětná vazba od správce konferenční místnosti na místě.
- nevhodné umístění;
- žádný hodinový pronájem.
"Vyrůst"
Adresa: 61/2 Bolshoy Sampsonievsky Ave.
☎ Telefon: +7 (812) 490-7082
Cena pronájmu za hodinu: od 800 rublů
Světlá a pohodlná konferenční místnost s potřebným vybavením a technickým vybavením je ideální pro všechny druhy akcí. Nachází se na 5 minut chůze od stanice metra Vyborgskaya. Kapacita až 140 osob s různými způsoby sezení.
Jedna z nejlevnějších konferenčních místností ve městě a Leningradské oblasti s komplexním systémem:
- projektor;
- video, audio systém;
- kancelářské vybavení;
- tiskoviny;
- nápoje (voda, čaj, káva) v neomezeném množství;
- Vysokorychlostní Wi-Fi
- recepce (hosté jsou vřele vítáni u vstupu a administrátoři jsou vedeni do konferenční místnosti).
Pro schůzky, rozhovory, školení, uzavřené online vysílání jsou k dispozici tři zasedací místnosti s kapacitou až 15 osob (od 15 do 30 metrů čtverečních, cena od 450 rublů za hodinu). Přihláška je vyhotovena na webových stránkách konferenčního sálu.
Výhody:- výhodné umístění;
- technické vybavení;
- komplexní systém;
- rozpočtové ceny;
- přijímací služby;
- technická podpora akcí;
- možnost pozvat cateringové služby třetích stran;
- skříň;
- parkování pro 20 aut;
- přijatelné ceny za bufet (od 300 rublů na osobu).
- příliš světlé barvy v designu haly.
"Vasilievsky"
Adresa: 2, nábřeží řeky Smolenky
☎ Telefon: +7 (812) 245-3737
Cena pronájmu za hodinu: od 500 rublů
Kongresový sál "Vasilyevský" se nachází v budově muzea umění v Petrohradě, ztělesňující romantismus a luxus města na Nevě. Klasické obchodní a slavnostní palácové interiéry hal vám umožňují organizovat akce na jakékoli úrovni a stavu, včetně mezinárodních. 30 konferenčních místností a výstavních prostor od 15 do 850 m2 různých konfigurací, prostornosti, designu s potřebným technickým vybavením, pohodlných pracovních podmínek. Nejmenší místnost pojme 10 osob, největší - 800. Rezervace jsou na místě kongresového sálu, s online náhledem hal, výběrem veškerého potřebného vybavení. Systém all-inclusive, výhodná poloha v docházkové vzdálenosti od metra, veřejná doprava, nepřetržitá pracovní doba, včetně víkendů a svátků, činí z konferenční místnosti populární a poptávaný.
Zaměstnanci připraví prostory pro akci uspořádáním nábytku, dekorace, technického vybavení na žádost zákazníka, nastavením potřebného vybavení a technologie. Všechny vedlejší místnosti, chodby, odpočívadla, koupelny kongresového sálu jsou udržovány v dokonalé čistotě, esteticky krásné, pohodlné, umělecká chuť designérů je cítit všude. Moderní japonský systém klimatizace s funkcí udržování příjemné teploty vzduchu činí pobyt v budově útulným a příjemným. Proto navzdory monumentalitě zvenčí panuje klid a pohodlí.
Výhody:- systém all-inclusive;
- levné ceny;
- výhodné umístění;
- obrovský výběr konferenčních místností pro libovolný počet hostů;
- luxusní interiér paláce;
- pohodlný pracovní rozvrh;
- rychlá rezervace s náhledem haly a výběrem vybavení;
- slevy;
- celou škálu technického vybavení;
- restaurační služby;
- systém pro organizování různých forem výživy;
- připravená místnost;
- čistota a luxus vedlejších prostor.
- nebyla identifikována.
Správná volba konferenční místnosti přispívá k úspěchu akce: pohodlné umístění účastníků, profesionální práce řečníků, snadnost vnímání informací, dobrá nálada, nakonec. Aby se předešlo chybám při výběru, je vhodné věnovat pozornost prezentovanému hodnocení, vědět, kolik stojí nájemné, jaké je konferenční sál, což je lepší zvolit, aby byla akce užitečná a příjemná pro všechny.
