Pro plánování je důležité vést obchodní jednání. Důležitou roli hraje nejen čas, ale také místo. Konferenční místnosti vám umožní pojmout správný počet lidí a nemají rozptylování v interiéru. Při výběru vhodné konferenční místnosti je každý vůdce založen na osobních preferencích. Hodnocení nejlepších konferenčních místností vám umožní vybrat si správně. Seznam je sestaven podle recenzí zákazníků v Nižním Novgorodu pro rok 2020.
Obsah
- 1 Kritéria výběru konferenční místnosti
- 2 Hodnocení nejlepších konferenčních místností v Nižním Novgorodu v roce 2020
- 2.1 Oka Business
- 2.2 Marins Park Hotel Nižnij Novgorod
- 2.3 City Hotel Sova
- 2.4 AZIMUT
- 2.5 Hotel Minin
- 2,6 Hampton by Hilton
- 2.7 Tartaria
- 3 Časté chyby při výběru konferenční místnosti
- 4 Výhoda využití konferenčních místností během obchodního jednání
- 5 Závěr
Kritéria výběru konferenční místnosti
Při výběru konferenční místnosti je třeba vzít v úvahu následující body:
- umístění - Upozorňujeme, že místnost by měla mít vhodné umístění pro všechny účastníky. Je také třeba věnovat pozornost přítomnosti zastávek veřejné dopravy v blízkosti a pohodlnému přístupu pro osobní automobily;
- Velikost haly - toto kritérium závisí na osobních preferencích řečníků. Hala by měla mít dostatek prostoru. Příliš blízko situace může negativně ovlivnit nejen pozornost publika, ale také může přinést nepohodlí během představení;
- přítomnost všech dalších atributů - během představení je důležité, aby v místnosti byla platforma. Toto kritérium umožňuje nejen upoutat pozornost posluchačů, ale také pohodlně předat informace hostům. Pro velké místnosti je důležité, aby tam byla klimatizace, zejména pokud má být v místnosti shromážděno velké množství lidí;
- přítomnost obrazovky nebo monitoru pro prezentaci prezentace. Pro rychlé vnímání informací je často nezbytné další vizuální znázornění obdržených informací;
- interiér místnosti - nejčastěji jsou konferenční místnosti vyzdobeny v obchodním stylu. Před schůzkou však musíte místnost pečlivě prohlédnout. Je důležité, aby byly židle, stůl a tribuna umístěny pohodlně. Na tribunu byste se měli dívat ze všech stran místnosti. Interiér by měl být proveden v uklidňujících barvách. Protože jasné detaily často rozptylují a obtěžují;
- Dostupnost internetu - v moderní obchodní společnosti je takové kritérium, jako je internet, velmi důležitým detailem.
Tato zařízení často poskytují během akce cateringové služby. Toto kritérium musí být individuálně sjednáno a zaplaceno, v závislosti na nabídce..
Hodnocení nejlepších konferenčních místností v Nižním Novgorodu v roce 2020
Při výběru místnosti pro konferenci nebo obchodní jednání je důležité samostatně prohlédnout místnost a předem zkontrolovat všechny potřebné nuance. Mezi velkým seznamem hal v Nižním Novgorodu je třeba poznamenat následující:
Oka Business
Hotel má výhodnou polohu, stejně jako rozumné ceny pro návštěvníky, vyznačující se prvotřídními službami. Hotel se nachází v centrální části, takže k hostům a zákazníkům se pohodlně dostanete nejen osobní dopravou, ale i hromadnou dopravou. Součástí areálu je bezplatné parkování pro návštěvníky..
Hotel nabízí 2 konferenční místnosti pro hosty. První pokoj se nachází v přízemí. Poskytuje se komplex pro jednání s velkým počtem posluchačů. Výhodou je zvýšené pódium, které je vidět ze všech koutů místnosti. V jedné místnosti se může pohodlně ubytovat až 128 hostů. Cena pronájmu se pohybuje od 8 000 do 25 000 rublů v závislosti na délce používání.
Druhá místnost se nachází v 9. patře. Má malou velikost a je určen až pro 30 osob. Místnost má pohodlná křesla a stoly a dobré osvětlení vám umožňuje dlouhodobě jednat bez stresu na lidské tělo. Cena pronájmu na 2 hodiny je od 2000 rublů.
Kromě velkých zasedacích místností hotel nabízí speciální zasedací místnosti. Tyto prostory jsou určeny až pro 10 hostů. Vybaven pohodlným nábytkem a speciálním salonkem. Náklady na takové prostory jsou 1200 rublů.
Výhody:- velký výběr sálů;
- přítomnost jídelního lístku, který lze doručit z restaurace přímo během jednání;
- výhodná poloha hotelu;
- hosté, kteří pocházejí z jiných měst, se nacházejí v hotelu;
- v případě potřeby můžete použít technické vybavení;
- přítomnost výtahů.
- pokoje je nutné rezervovat předem.
Dalším vrcholem hotelu je blízkost Švýcarského parku.
Komplex se nachází na: Nižnij Novgorod, Prospect Gagarina 27.
Marins Park Hotel Nižnij Novgorod
Hotel má velké množství místností pro obchodní akce. Výhodou hotelu je možnost samostatně zvolit design a velikost místnosti, o kterou máte zájem. Hotel nabízí svým uživatelům následující seznam pokojů:
- Kongresový sál "Nižnij Novgorod" - v místnosti se může ubytovat až 130 osob. V případě potřeby můžete také použít plazmu a reproduktory. Reproduktory mají možnost používat mikrofon. Při pronájmu pokoje je pro všechny hosty také k dispozici voda zdarma..
- Kongresový sál "Rostov" - má místa pro 108 osob. Pokoj má klimatizaci a technické vybavení. Hosté mohou také využít koupelnu, která sousedí s pokojem..
- Kongresový sál v Soči - určený pro 60 osob. Místnost je navržena v jednoduchém obchodním stylu. Má veškeré potřebné technické vybavení.
- Kongresový sál "Novosibirsk" - malá místnost určená pro 35 osob. Místnost je vybavena mikrofonem a klimatizací. K dispozici je také multimediální projektor.
- Kongresový sál Yalta je jednou z nejrozsáhlejších konferenčních sálů. Může pohodlně pojmout až 350 osob. Místnost má tři prezentační obrazovky. Obrazovky jsou uspořádány tak, abyste mohli sledovat obraz ze všech koutů místnosti. Speciální vybavení pro pohodlnou prezentaci informací.
Při rezervaci konferenční místnosti musí být náklady objasněny správci.
Výhody:- velký výběr zasedacích místností;
- dostupnost technických nástrojů pro schůzky;
- přítomnost multimediálních projektorů;
- pohodlný nábytek a pitnou vodu.
- nebyla identifikována.
Komplex se nachází na: Nižnij Novgorod, st. Sovetskaya, dům 12.
City Hotel Sova
Hotel se nachází v obchodní části města. Hotel má pohodlný přístup městskou hromadnou dopravou. Hotelový komplex poskytuje svým hostům velkou a malou konferenční místnost. Velké pojme až 80 osob. Cena pronájmu je 1 500 rublů za hodinu. Malý sál je určen pro 12 osob. Náklady na pokoj: 800 rublů za hodinu. Po použití si hosté mohou dát oběd a pití. Hotel také poskytuje veškeré potřebné vybavení pro pohodlný výkon..
Výhody:- výhodná poloha hotelového komplexu;
- výběr menu individuálně dle přání zákazníka;
- pokoje jsou vyzdobeny v obchodním stylu.
- Při použití dalšího vybavení je nutné platit navíc.
Komplex se nachází na: Nižnij Novgorod, st. Vaneeva, d. 121.
AZIMUT
Hotelový komplex poskytuje svým hostům pohodlné pokoje. Podnikatelé mohou využívat konferenční místnosti. Jedna z nejpopulárnějších sálů v hotelu má stejný název „AZIMUT“ s komplexem. Při pronájmu pokoje obdrží uživatelé následující vybavení:
- projektor pro prezentace;
- obrazovky
- panely z tekutých krystalů;
- zvukové zařízení.
Nábytek lze uspořádat podle preferencí uživatelů. K dispozici jsou také banketové služby. Menu je vybráno při rezervaci. V místnosti se může ubytovat až 150 osob najednou. Náklady na prostory se pohybují od 2 500 rublů, podrobnosti však musíte při rezervaci uvést.
Výhody:- schopnost samostatně umístit nábytek;
- do centra jen 1,5 km;
- dopravní křižovatka v blízkosti;
- přijatelné náklady.
- nebyla identifikována.
Komplex se nachází na: Nižnij Novgorod, st. Zalomová, d. 2.
Hotel Minin
Hotelový komplex má výhodnou polohu. Do centra města se dostanete za 15 minut. Nedaleko jsou také zastávky veřejné dopravy, které umožňují hostům snadný přístup do všech koutů města. Komplex má parkování zdarma a kavárnu, kde si můžete dát nejen sousto, ale také se dobře bavit. Pro podnikatele je k dispozici pohodlná zasedací místnost. Tento pokoj nabízí také banket. Hala je vybavena podle preferencí hostů. Pro vyjednávání poskytuje správa veškeré potřebné vybavení. V hale se může ubytovat až 150 hostů. Jídlo a pití si můžete objednat v kavárně. Náklady na služby se pohybují od 3 000 rublů za hodinu. Podrobnosti však musí administrativa objasnit..
Výhody:- výhodná poloha ve městě;
- cestování může být provedeno téměř ze všech koutů města;
- vysoká kapacita.
- rezervace je nutná.
Umístění: Nizhny Novgorod, st. Pozharsky, d. 1.
Hampton by hilton
Hotelový komplex je mezi obchodníky velmi oblíbený. Důvodem je především vhodné umístění a dostupnost pohodlné zasedací místnosti. Hotel nabízí hostům konferenční místnost "Strelka". Místnost je určena pro 70 osob. Při rezervaci pokoje obdrží účastníci schůzky následující vybavení:
- pohodlný nábytek;
- stoly pro pohodlné nahrávání;
- plátno a projektor pro prohlížení prezentací;
- Internet
- notebooky a pera.
Zdarma je k dispozici také sada papíru a pitné vody. V případě potřeby si můžete pronajmout další vybavení. Náklady na prostory se pohybují od 3000 rublů za hodinu. Při použití prostor déle než 8 hodin je cena pronájmu 21 000 rublů.
Výhody:- kvalitní technické vybavení areálu;
- zajímavý design místnosti;
- vysoce kvalitní osvětlení, které může pracovat v několika režimech;
- zkušený personál;
- pravidelní návštěvníci získají slevy.
- vysoká cena při objednání jídla.
Komplex se nachází na: Nižnij Novgorod, st. Maxim Gorky, d. 252.
Tartaria
Hostel poskytuje přijatelné ceny za své služby, včetně konferenčních místností. Místnost je vyrobena v neobvyklém stylu. Místnost je rozdělena do dvou zón. Jeden má pohodlné židle a stoly pro setkání. Po schůzce se hosté mohou přestěhovat do druhé zóny, kde budou pohodlně sedět a vést další rozhovor již na banketu.
Hostel poskytuje svým uživatelům pohodlný bar s nápoji a služby personálu. V případě potřeby mohou hosté zůstat v pokojích za přijatelnou cenu..
Poskytované služby:
- internet zdarma;
- klimatizace;
- několik režimů osvětlení;
- širokoúhlá obrazovka pro demonstraci prezentace;
- spotřební materiál jako papír, pera a notebooky;
- mikrofony a spotřební materiál.
Můžete si objednat nápoje a občerstvení, ale tato služba se platí zvlášť.
Výhody:- neobvyklý design;
- odtrhávací personál;
- profesionální osvětlení;
- můžete změnit uspořádání nábytku.
- je nutné si rezervovat pokoj předem.
Náklady na akce jsou 2000 za hodinu.
Hostel se nachází na: Nižnij Novgorod, st. Němec Lopatin, d. 14.
Časté chyby při výběru konferenční místnosti
Nesprávně vybraná místnost nejen negativně naladí posluchače a partnery, ale může také vést k přerušení jednání. Často dochází k následujícím chybám:
- Při výběru sálu pro jednání se často nezohledňují individuální charakteristiky publika. Při objednávce pokoje si musíte vybrat neutrální místo, které bude vyhovovat všem hostům. Jinak mohou dlouhé cesty nebo časté dopravní zácpy ve městě negativně povzbuzovat hosty..
- objednání místnosti se provádí přes internet bez komunikace se správou - objednání konferenční místnosti přes internet je jednoduché, ale často obrázky místnosti neodpovídají realitě. Proto je nutné koordinovat a kontrolovat halu, za kterou bude v budoucnu vyúčtován účet;
Při objednávání jídla musíte také samostatně prostudovat jídelní lístek a vybrat pokrmy, které jsou vhodné pro hosty různého věku.
Výhoda využití konferenčních místností během obchodního jednání
Obchodní jednání se obvykle konají za určitých podmínek. Tyto podmínky umožňují studentům soustředit se na obchodovatelný problém. Při použití zvláštních místností lze rozlišit následující výhody:
- všichni posluchači jsou ve stejných podmínkách;
- platforma umožňuje, aby veškerá pozornost publika platila reproduktoru;
- pokoje jsou nejčastěji prováděny v neutrálním obchodním stylu, takže během konverzace nedochází k rozptylování;
- Místnosti pro obchodní jednání mají speciální monitory, na kterých můžete vizuálně prezentovat prezentované informace.
Hlavní výhodou konferenčních místností je uzavřené prostředí, ve kterém se jedná. Do místnosti nejsou zahrnuti cizinci, pokud nebylo v době rezervace předem dohodnuto..
Závěr
Obchodní jednání musí být vedena za určitých podmínek. K předávání informací studentům se často používají speciální místnosti, konferenční místnosti. Hodnocení nejlepších konferenčních místností v Nižním Novgorodu v roce 2020 bude tou správnou volbou pro úspěšné obchodní jednání nebo setkání v jiném formátu..
