Konferenční místnost je moderní obchodní místo pro briefingy, semináře a školení, vybavené multimediální a prezentační technikou. Níže uvádíme hodnocení nejlepších konferenčních místností v hlavním městě na základě recenzí od skutečných uživatelů, s uvedením nákladů na nájem, přehled výhod a nevýhod. Stejně jako několik tipů, jak si vybrat místnost, aby byla akce úspěšná a na dlouhou dobu si ji hosté budou pamatovat.
Obsah
- 1 Jak vybrat konferenční místnost
- 1.1 Vybavení
- 1.2 cena pronájmu
- 1.3 Doplňkové služby
- 2 Hodnocení nejlepších konferenčních místností v Moskvě v roce 2020
- 2.1 Cabinet Lounge
- 2.2 LovelyLOFT
- 2.3 Konferenční centrum pro redakci
- 2,4 Hotel "Vega Izmailovo"
- 2.5 Publikum
- 2.6 Obchodní park Khimki
- 2.7 Hotelový komplex "Mládež"
Jak si vybrat konferenční místnost
Hala je vybírána v závislosti na počtu hostů: malá, s kapacitou až 30 účastníků, střední, která pohodlně pojme až 100 osob. Velká místa jsou určena pro velké firemní akce s kapacitou až 500 hostů.
Při výběru stojí za zvážení, že prázdná sedadla v příliš prostorné hale způsobí mezi reproduktory pocit nejistoty. Kromě toho budou organizátoři muset zaplatit zálohu za pronájem. Příliš malá hala také není tou nejlepší volbou. Potýkejte se s hledáním dalších židlí, zatuchlý vzduch v místnosti bude „mazat“ pozitivní dojmy i z užitečného a dobře prezentovaného lektorského materiálu.
Nejlepší možností jsou komerční prostory v hotelech, které se nacházejí v centru města v blízkosti metra nebo MHD. Zaprvé, takové řešení umožní nerezidentským účastníkům neztrácet čas na cestách a zadruhé, zatímco rezervace pokojů je zpravidla poskytována, slevy a bonusy za pronájem konferenčních místností.
Vybavení
Pokud jde o funkční vybavení, minimální sada by měla zahrnovat:
- klimatizace pro udržení příjemné teploty v místnosti;
- zvukové zesilovače, mikrofony, se schopností pohybovat se (například je-li hala velká, moderátor se může snadno pohybovat po jevišti);
- Projektory pro vizuální demonstraci grafů, fotografií;
- dostupnost nepřetržitého připojení k internetu.
Je také vhodné věnovat pozornost interiéru, osvětlení a nabízené službě. Osvětlení by mělo být pohodlné, pokud možno přirozené. Je prokázáno, že v místnostech bez oken se účastníci unaví rychleji a ztratí zájem o to, co se děje..
Cena pronájmu
Pečlivě zkontrolujte smlouvu na možné skryté poplatky. Ideálně, pokud cena rezervace zahrnuje použití potřebného vybavení (projektory, připojení k notebooku atd.), Stejně jako kancelářské potřeby, flipcharty atd..
Pokud je čas vyhrazený pro akci přísně regulován, je vhodné dát přednost konferenčním místnostem s hodinovým pronájmem. Jinak musíte přeplatit.
Doplňkové služby
Během organizace akce je důležité, aby hosté byli příjemní, takže stojí za zvážení každé malé věci:
- Šatníkové služby a výhodné umístění koupelen.
- Pokud se předpokládá přestávka na kávu nebo plná večeře, je žádoucí, aby se konaly ve vedlejší místnosti. Potřeba přestěhovat se do jiného patra znamená, že čas přidělený na přestávku bude prodloužen, v důsledku toho dojde k selhání plánovaného harmonogramu události.
- Předem si ověřte, zda je možné objednat stravovací služby třetích stran, protože jsou možné pokuty.
Chcete-li se vyhnout chybám při výběru webu, pečlivě prostudujte recenze uživatelů, podmínky smlouvy a seznam služeb.
Hodnocení nejlepších konferenčních místností v Moskvě v roce 2020
Kabinet salonek
Spolupracující centrum se nachází v centru Moskvy ve staré budově. Nabízí služby pro organizaci obchodních jednání i velkých konferencí:
- 2 zasedací místnosti vybavené potřebným nábytkem, s kapacitou 6 až 12 osob.
- Konferenční místnost "Tretyakov" o rozloze 60 m2 je určena pro 45 hostů, je zde kulatý stůl, aranžování nábytku na žádost pořadatelů. Cena pronájmu - 8000 r / hod.
- „Lounge“ - sál je určen pro maximální počet účastníků - 90 osob. Promyšlené územní plánování prostoru, moderního interiéru a panoramatických oken. Cena pronájmu - od 250 000 rublů po dobu 6 hodin. Je možné uspořádat akci o víkendech. V tomto případě bude cena pronájmu 12 000 rublů za 12 hodin.
- umístění - centrum hlavního města;
- uzavřený (klubový) formát zaručuje nepřítomnost náhodných lidí;
- video komunikace, internet, služby IT specialisty;
- sekretářské služby;
- neobvyklý design areálu;
- kanceláře zavazadel;
- vlastní parkoviště;
- bar a restaurace;
- čerstvý tisk a korespondence.
- Není vhodné pro jednorázovou akci, vyžaduje se klubová karta;
- Vysoká cena.
Adresa: Maly Cherkassky Lane, 2
Kontakty: ☎ telefon: +7 (495) 790-74-70, web: cabinetlounge.ru
Krásný LOFT
Kreativní prostor pro fanoušky vlastních řešení. Nabízí 3 izolované pokoje, velkou uličku s možností vstupu účastníků na území. Tým odborníků vytvoří koncept události a uvede ji do života.
Cena pronájmu (od 4 000 rublů za hodinu v závislosti na rozloze haly) zahrnuje: použití projektorů, ozvučení a mikrofony.
Výhody:- výhodné umístění;
- bezpečné parkování;
- je možné zajistit stravování třetí stranou, ale při využívání služeb LovelyLOFT existuje sleva z pronájmu;
- propagace a bonusy při rezervaci pokojů ráno.
- minimální doba pronájmu - 5 hodin.
Adresa: Bolshaya Semenovskaya Str., 42 s. 6
Kontakty: ☎ telefon: +7 (495) 2080038, web www.lovelyloft.ru
Konferenční centrum pro redakci
Nachází se v obchodní čtvrti Poklonka Place, v docházkové vzdálenosti od stanice metra MCC a Kutuzovskaya.
K dispozici jsou 2 sály a zasedací místnosti:
- ZUCKERBERG
Laconic design s převahou bílého, přirozeného světla. Určeno pro 150 osob s divadelním přistáním. Hala je vybavena moderním zařízením, včetně zvukového zesílení, vestavěným světelným zařízením, plazmovým panelem od nejlepších výrobců. Cena - od 100 000 rublů bez DPH.
- Steve práce
Vhodné pro semináře a školení. Kapacita až 42 osob. Cena - od 50 000 rublů (bez DPH). Cena zahrnuje pronájem nábytku, bez zvláštního vybavení.
Výhody:- organizace událostí na klíč;
- stravování;
- podzemní parkování (dle dohody);
- wifi zdarma
- simultánní překladové služby;
- organizace fotografování videozáznamů, online vysílání.
- vysoké náklady;
- chybějící ukazatele.
Adresa: Poklonnaya St., 3,
Kontakty: ☎ telefon: +7 (495) 798-25-08, webová stránka www.newsroom.ru
Hotel "Vega Izmailovo"
Skvělá volba pro hosty a semináře. Hotel byl postaven před 35 lety, ale v roce 2007 byla provedena rozsáhlá rekonstrukce. Díky tomu je zrekonstruovaná budova právem považována za jeden z nejlepších obchodních hotelů v hlavním městě. Můžete si vybrat z několika pokojů s kapacitou 10 až 400 osob
- Kustodiev
Nachází se v přízemí. Prostorný a světlý pokoj o rozloze 61 m2, jehož design je proveden ve světle hnědých tónech. Místnost je navržena pro 10 až 50 hostů. Několik možných uspořádání sedadel.
Cena pronájmu - 14 000 rublů / 4 hodiny.
- Technologie
Hala s kapacitou až 90 osob. Výzdoba je v šedo-modrých tónech. Přirozené osvětlení, jehož intenzita je regulována římskými závěsy. Hala je vybavena klimatizací, vestavěnou obrazovkou s projektorem, zvukovým zesílením.
Cena - od 30 000 rublů / 4 hodiny.
- Pokrok
Ideální pro prezentace, fóra. Dekorativní lana podél stěn jsou dalším funkčním nástrojem pro připevnění různých plakátů, grafů a dalších prezentačních materiálů.
Cena - od 30 000 rublů. / 4 hodiny.
- Konstruktor
Design je navržen ve stylu podkroví - vysoké stropy, sloupy, jasné osvětlení, šedobéžové barvy. Kapacita - až 350 osob. Kompetentní územní členění prostoru - na přestávky na kávu a registraci účastníků, mobilní scéna.
Systém zesílení zvuku na strop poskytuje pohodlí pro posluchače i reproduktory. Pohodlné skládací židle-transformátory vám umožní uspořádat prostor podle přání organizátorů.
Cena pronájmu - od 66 000 rublů.
- Columned Halls Fantasy, Small Fantasy, Inspirace
Zastavěná plocha je 585 m2. Na přání zákazníka lze rozdělit po částech do 3 zón. Laconic design a rozložení zdarma. Přítomnost jevištního a profesionálního osvětlovacího zařízení umožňuje pořádání velkých konferencí a neformálních firemních setkání.
Pro pohodlí hostů je k dispozici prostorný obývací pokoj a koupelna.
Cena pronájmu - od 70 000 rublů
Výhody:- výběr místa;
- přiměřená cena;
- organizace transferu z letiště je možná;
- organizace přestávek na kávu a recepcí;
- rezervace zdarma;
- schopnost zvolit variantu rozpočtu;
- rezervace vstupenek do divadla a na koncert přímo na recepci hotelu.
- nenalezeno.
Adresa: Izmailovo dálnice 71, 3B
Kontakty: ☎ Telefon: (bezplatné volání) 8-800-550-04-32, web www.hotel-vega.ru
Publikum
Nachází se na Vozdvizhenka, kousek od Leninovy knihovny. Nabízí velký výběr pokojů - od příjemného publika po prostorné pokoje:
- Zrcadlo
Světlý pokoj, bez oken, ale se zrcadlovou stěnou. Kapacita až 160 hostů v závislosti na přistání. Cena pronájmu zahrnuje: projektor, plátno, reproduktorový systém, mikrofony, chladič, flipchart. Na vyžádání lze za poplatek zajistit další vybavení - notebook, videokameru atd..
Cena - 5000 rublů za hodinu
- Velké
Místnost je 110 m2. Není přirozené světlo. V ceně pronájmu je také standardní vybavení..
Cena - 4800 rublů za hodinu
- Atrium
Extravagantní místnost s půlkruhovým tvarem se sloupy. Vhodné pro semináře, obchodní školení. Výhodná poloha sedadel zahrnuje interakci trenéra a publika.
Cena - 4500 rublů za hodinu
- Knihovna
Pokoj s velkými okny je zařízen v klasickém stylu. Ubytuje najednou až 150 hostů.
Cena - od 6000 rublů. za hodinu
- Konferenční místnost
Prostorný pokoj s přirozeným světlem, malé pódium. Vhodné pro přednášky a firemní setkání.
Cena - od 6000 rublů. za hodinu
- Malý
Útulné publikum o rozloze 32 m2 s kapacitou až 25 osob. Nastavitelné jasné osvětlení, 2 možnosti sedadel.
Cena - od 2800 rub. za hodinu
Výhody:- přijatelné ceny;
- spolehlivé audio-video zařízení, které je již zahrnuto v ceně;
- žádný propustný systém;
- nedostatek skrytých poplatků;
- pro nerezidentní reproduktory je k dispozici relaxační místnost se sprchovým koutem;
- catering - od kávy a sendvičů až po menu s prvky haute kuchyně od metropolitních kuchařů;
- přátelský personál.
- ne všechny pokoje mají přirozené světlo.
Adresa: st. Vozdvizhenka, 9
Kontakty: ☎ telefon: +7 (495) 532-59-29, site auditorium.moscow
Obchodní park Khimki
Nachází se v oblasti Moskvy, ve městě Khimki. Krásný park s terénní úpravou, na území rybníka, sportovní hřiště. K dispozici je soukromé parkoviště. Obchodní centrum nabízí různé možnosti řešení obchodních problémů: místnosti různých velikostí pro akce, zasedací místnosti vybavené dotykovou obrazovkou, vysílací zařízení.
- 2GAETHER
Kapacita - až 200 osob. Koncepčně navržená platforma s nadstandardním vybavením poskytujícím vysoce kvalitní zvuk a obraz. Interaktivní stěna, 2 velké obrazovky pro vysílání prezentací, bezplatné uspořádání nábytku. K dispozici je posezení. Cena rezervace zahrnuje: použití obrazovek, tiskovin, flipchartů a magnetických desek. Neomezená pitná voda.
Náklady (včetně DPH) - od 41 000 rublů. / 4 hodiny
- Sheremetyevo 1
Jeden z nejprostornějších pokojů. Působivé panoramatické pohledy, mnoho možností rozvržení a tři velké obrazovky pro vysílání prezentací.
Organizace akce ve formátu kulatého stolu je možná..
Cena - od 28 000 rublů / 4 hodiny (do 50 osob)
- Vnukovo
Přirozené osvětlení, měkké pohodlné židle umístěné kolem stolu - perfektní řešení pro dlouhá jednání v příjemném prostředí.
Cena - 3100 rublů za hodinu
- Domodedovo
Místnost je vhodná pro školení, semináře. Rozložení zdarma, kapacita až 24 osob, možnost videokonference za příplatek.
Cena - od 14000 rublů / 4 hodiny
Výhody:- vlastní parkování, a to i pro elektrická vozidla;
- cena za pronájem zahrnuje kancelářské potřeby;
- pro dopravu hostů bezplatný autobus ze stanice metra „River Station“;
- přítomnost rekreačních oblastí vybavených herními konzolami;
- internet zdarma;
- přestávka na kávu s cookies a čerstvým pečivem je zahrnuta v ceně;
- je možná dlouhodobá rezervace;
- ne.
Adresa: Khimki, st. Leningradskaya, 39 let, bldg. 5,
Kontakty: ☎ telefon: +7 (495) 228-37-81, web: kbpark.ru
Hotelový komplex "Mládež"
Výhodná poloha (15 minut metrem na Rudé náměstí), blízkost letiště Šeremetěvo činí z komplexu vynikající platformu pro pořádání a pořádání konferencí s nerezidentskými hosty. Nabízí 4 světlé, prostorné místnosti pro prezentace, semináře, firemní setkání:
- Velká konferenční místnost
Světlý pokoj, plocha. 372 m2. metrů s kapacitou 80 až 300 osob. Aranžování nábytku - na žádost zákazníka. Nájemné nezahrnuje použití projektoru.
Cena - 4000 rublů. za hodinu
- Malá konferenční místnost
Kapacita - až 120 osob. Přirozené a umělé neregulované osvětlení. Standardní provedení bez zbytečných dekorativních detailů, bez rozptylování.
- Tréninková třída
Malý, útulný pokoj zařízený ve světlých barvách je vhodný pro pořádání jednání a seminářů. Cena pronájmu zahrnuje: flipchart, magnetickou desku, obrazovku pro zobrazení obrázků.
Cena - 2000 rub. za hodinu
Další podmínky: náklady na pronájem při přípravě hal na akce se snižují o 50% (za hodinu), je možné prodloužit dobu pronájmu po 20:00. V tomto případě bude účtována dvojitá cena v souladu s hodinovou sazbou..
Výhody:- slevy až 50% na služby rezervace pokojů při rezervaci hotelových pokojů;
- 10% vrácení peněz v případě plné zálohy.
- cena pronájmu nezahrnuje použití projektoru;
- minimální doba - 4 hodiny;
- minimální sada vybavení.
Adresa: Dmitrovskoe, 27 (metro Timiryazevskaya)
Kontakty: ☎ telefon: (804) 333 - 76 -11, web: hcm.ru.
Úspěch akce do značné míry závisí na výběru konferenční místnosti. Proto byste měli pečlivě přistupovat k výběru stránek tak, aby školení nebo konference přinášely účastníkům maximální užitek.
